Afstemning
Hvad er afstemning?
Afstemning er en kontrolproces, hvor man sammenligner to uafhængige datasæt for at verificere, at de stemmer overens. I regnskabssammenhæng anvendes afstemning til at sikre, at den bogførte saldo på en konto matcher den faktiske saldo. Afstemning er et centralt element i bogføringsloven, der stiller krav om, at regnskabet skal være retvisende og kunne efterprøves.
Hvad er formålet med afstemning?
Afstemning har flere formål:
- Fejlfinding: Afdækker uoverensstemmelser mellem virksomhedens bogføring og eksterne oplysninger.
- Svindelkontrol: Løbende afstemning gør det sværere at skjule uregelmæssigheder over længere tid.
- Dokumentation: Danner grundlag for en pålidelig årsrapport og korrekt selvangivelse.
- Overblik: Giver ledelsen et retvisende billede af virksomhedens økonomiske stilling.
Forskellige typer af afstemning
Der findes flere afstemningsformer, afhængigt af hvad der skal kontrolleres:
- Bankafstemning: Sammenholder virksomhedens bogførte bankbevægelser med bankens kontoudtog. Dette er typisk en månedlig opgave.
- Debitorafstemning: Kontrollerer, at summen af udestående fordringer i debitorbogholderiet stemmer med hovedbogens debitor-saldo.
- Kreditorafstemning: Sikrer, at skyldige beløb til leverandører er korrekt registreret i forhold til modtagne fakturaer og kontoudtog fra leverandører.
- Momsafstemning: Afstemmer virksomhedens momsopgørelse mod bogføringen for at sikre korrekt indberetning til Skattestyrelsen.
- Lagerafstemning: Sammenholder den bogførte lagerbeholdning med en fysisk optælling.
Hvordan foretages en afstemning?
En afstemning udføres typisk i disse trin:
- Fastlæg perioden, der skal afstemmes (fx en måned eller et kvartal).
- Indhent en ekstern opgørelse (kontoudtog, leverandørreskontro, fysisk lageroptælling).
- Sammenhold posterne i bogføringen med den eksterne opgørelse.
- Marker alle poster, der matcher.
- Undersøg og forklar eventuelle differencer (timingforskelle, gebyrer, fejlposteringer).
- Foretag nødvendige korrektioner og dokumenter afstemningen.
Løbende afstemning i bogføringsloven
Bogføringsloven stiller krav om, at virksomheder skal foretage løbende afstemning af deres konti. Det betyder, at afstemning ikke kun er en årlig opgave i forbindelse med årsafslutningen, men bør ske regelmæssigt - typisk månedligt eller kvartalsvist. Dette er særligt relevant for virksomheder, der anvender digital bogføring, hvor transaktioner ofte bogføres automatisk.
Relaterede begreber
Et system, der arbejder for dig
Alt hvad du behøver for at automatisere din bogføring
Automatisk matching
Fakturaer matches intelligent med banktransaktioner uden manuel håndtering.
Sikre forbindelser
Bank og email forbindes med højeste sikkerhedsstandarder for danske virksomheder.
Dinero/E-conomic integration
Sammenhængende integration med din kontoplan og automatisk synkronisering til bogføringen.
Ingen dubletter
Intelligent logik som sikrer at samme bilag aldrig registreres to gange.
Ingen mapperod
Slip for at organisere bilag i mapper – alt håndteres automatisk i systemet.
Spar tid hver dag
Brug dine timer på at vækste din virksomhed, frem for manuel håndtering af din bogføring.
Fire grunde til at vælge Acculeo
Hos Acculeo kombinerer vi avanceret teknologi med fuldautomatisk bogføringslogik. Vi hjælper små og mellemstore virksomheder med at slippe for manuelt tastearbejde, så I kan fokusere på det, der virkelig betyder noget: jeres kerneforretning.
Automatisering uden fejl
Vi gør op med forældede processer og manuelt tastearbejde. Ved at automatisere dit workflow sørger vi for, at dine tal altid er opdateret i realtid. Du slipper for fejlkilder og kedelige gentagelser, så dit regnskab altid stemmer helt automatisk.
Overblik du kan handle på
Data giver kun mening, når det hænger sammen. Vi finder og parrer dine fakturaer med dine banktransaktioner helt automatisk, så dit regnskab altid er komplet og opdateret.
En løsning der vokser med jer
Uanset om du lige er startet eller har fuld fart på din forretning, tilpasser vores teknologi sig dit tempo. Vi sørger for, at dit regnskab forbliver enkelt og overskueligt, uanset hvor hurtigt det går.
Vi er med dig hele vejen
Selvom vores teknologi er automatiseret, er vi altid klar til at hjælpe dig personligt, hvis du har spørgsmål. Vi værdsætter din tid og prioriterer at give dig en hurtig afklaring, så du aldrig står stille.
Klar til at få dine aftener tilbage?
Slip for det manuelle arbejde og få tiden tilbage til det, der betyder noget.
