Brugerguides
Automatisk indsamling via e-mail
Dette er den mest effektive måde at få dine bilag ind i systemet på. Når du har forbundet din mailboks, scanner systemet automatisk din indbakke for fakturaer og kvitteringer.
Sådan fungerer det
- Automatisk scanning: Systemet tjekker din mail flere gange dagligt i baggrunden.
- Manuel hentning: Du kan altid klikke på "Hent Emails" under Bilag for at tjekke for nye bilag med det samme. Du kan vælge et specifikt datointerval for manuel hentning.
- AI-analyse: Når en faktura findes i en e-mail, bliver den automatisk udtrukket og analyseret. Vores AI læser PDF- eller billedvedhæftningen for at identificere forhandler, beløb, dato og valuta.
- Filtrering: Systemet er intelligent nok til at skelne mellem faktiske fakturaer og andre typer e-mails, hvilket sikrer, at kun relevante dokumenter importeres.
Opsætning af mailboks
Du kan forbinde din mail under Bilag -> Mailbox Forbindelsesmanager:
- Vælg udbyder: Vælg mellem Gmail, Outlook eller en brugerdefineret IMAP-server.
- Gmail/Outlook (Anbefalet): Brug det direkte login (OAuth2) for maksimal sikkerhed. Dette kræver ikke, at du deler din adgangskode med os.
- IMAP: For andre udbydere skal du indtaste dine serveroplysninger (Host, Port, Kryptering) og loginoplysninger.
- Test forbindelse: Klik altid på "Test Forbindelse" for at sikre, at systemet har adgang til din indbakke, før du gemmer.
Sikkerhed og privatliv
- Læseadgang: Systemet læser kun dine e-mails for at finde vedhæftede filer. Vi sender aldrig e-mails fra din konto.
- Kryptering: Alle forbindelsesdetaljer og loginoplysninger gemmes med branchestandard kryptering.
- OAuth2: Ved at bruge OAuth2 til Gmail og Outlook bevarer du fuld kontrol over vores adgang og kan til enhver tid tilbagekalde den via din e-mailudbyders indstillinger.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor langt tilbage henter systemet e-mails? Dette afhænger af din valgte abonnementsplan. Under den indledende opsætning eller manuel hentning kan du angive, hvor langt tilbage du ønsker, at systemet skal lede.
Hvad hvis en e-mail indeholder flere bilag? Systemet er designet til at identificere og udtrække alle relevante vedhæftede filer i en enkelt e-mail. Hver vedhæftet fil vil fremgå som et separat dokument i din indbakke.