Manuel upload af bilag

Hvis du har bilag liggende på din computer eller modtager dem fysisk, kan du nemt uploade dem direkte til systemet.

Sådan uploader du

1. Gå til Bilag i sidebar-menuen.
2. Træk og slip: Træk dine filer direkte ind i det stiplede upload-felt.
3. Klik for at vælge: Alternativt kan du klikke på upload-feltet for at åbne en filbrowser og vælge filer fra din computer.
4. Understøttede formater: Vi understøtter PDF, Word (.docx), JPG, JPEG, PNG og Txt filer.
5. Bulk upload: Du kan uploade op til 20 filer ad gangen.

Efter upload

Når du har uploadet et bilag, går systemet straks i gang med at analysere det. Du vil se en statusmeddelelse for hver fil. Dette tager typisk 3-10 sekunder pr. fil. Under analysen udtrækker vores AI automatisk:

• Forhandlernavn: Virksomheden der har udstedt fakturaen.
• Fakturanummer: Dokumentets unikke identifikationsnummer.
• Bilagsdato: Datoen hvor fakturaen blev udstedt.
• Totalbeløb og valuta: Det endelige beløb der skal betales.
• Momsbeløb: Momsandelen af totalbeløbet.

Håndtering af uploadede bilag

Når analysen er færdig, lander bilaget i din Indbakke. Herfra kan du:

• Forhåndsvisning: Klik på miniaturebilledet for at se dokumentets indhold.
• Rediger: Hvis AI'en har overset noget eller lavet en fejl, kan du manuelt rette de udtrukne data.
• Afvis: Hvis du har uploadet en forkert fil, kan du flytte den til fanen "Afviste".
• Slet: Afviste bilag kan slettes permanent fra systemet.

Når et bilag er i indbakken, er det klar til at blive matchet med en banktransaktion i Finanskladden.